FAQ Бухгалтерский учет

Рули24

Работай, управляй, легко, интересно!

Бухгалтерский учёт. Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

  • Для каких организаций нельзя работать в Рули24 Бухгалтерия?

Рули24 Бухгалтерия не подходит для некоммерческих организаций, а также коммерческих организаций:
  • ООО на ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО+ЕНВД, ЕСХН;
  • ИП на ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО+ЕНВД, ЕСХН.

  • Как сделать сверку расчетов с подотчетными лицами?

  1. Выбрать "Бухгалтерия/Главный бухгалтер/Отчеты/Аналитические отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость".
  2. Заполнить параметры отчета. Задать период, группировка по периодам, тип плана счетов , выбрать соответствующий счет (71 счет), указать признак "Развернуто по субсчетам" и "Развернуто по аналитике". В "Настройке" можно выбрать конкретного сотрудника.

  • Как сделать сверку расчетов с покупателями?

  1. Выполнить "Бухгалтерия/Главный бухгалтер/Отчеты/Аналитические отчеты/Акт сверки взаиморасчетов за период", либо "Бухгалтерия/Расчеты с покупателями/Отчеты/Аналитические отчеты/Акт сверки взаиморасчетов за период".
  2. В окне ввода указать тип клиента, код клиента, дату начала и дату окончания, при необходимости – договор (в это случае сверка будет производиться по заданному договору). Сохранить.
    Будет сформирован акт сверки взаимных расчетов с покупателями.

  • Как сделать сверку расчетов с поставщиками?

  1. Выполнить "Бухгалтерия/Главный бухгалтер/Отчеты/Аналитические отчеты/Акт сверки взаиморасчетов за период", либо "Бухгалтерия/Расчеты с поставщиками/Отчеты/Аналитические отчеты/Акт сверки взаиморасчетов за период".
  2. В окне ввода указать тип клиента, код клиента, дату начала и дату окончания, при необходимости – договор (в это случае сверка будет производиться по заданному договору). Сохранить.
    Будет сформирован акт сверки взаимных расчетов с поставщиками.

  • Как анализировать данные системы бухгалтерского учета?

  1. Выбрать "Бухгалтерия/Главный бухгалтер/Документы/Прочие бухгалтерские документы/Регламентированная отчетность" либо "Отчетность/Документы/Регламентированная отчетность".
  2. Выполнить "Правка/Добавить" (КНД 0710099) в окне «Регламентированный отчет» ввести необходимые данные. Сохранить.
  3. Закладка детальной таблицы "Спецификация".
  4. Выполнить "Операции/Сформировать спецификацию декларации".
  5. Выполнить "Правка/Печать/Бухгалтерская отчетность" и вывести форму на просмотр. Форма включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Аналогично форме КНД 0710099 в системе можно формировать и анализировать налоговые декларации.
Доступ к аналитическим отчетам возможен в любой задаче модуля «Бухгалтерия» через "Отчеты/"Аналитические отчеты".

  • Как вести расчеты в валюте?

В первичных учетных документах (актах, накладных и пр.) есть поле "Код валюты", в которой можно поместить ка Российский рубль, так и любую другую валюту.
Хозяйственная операция сформирует как валютные, так и рублевые проводки.

  • Как найти все данные по клиенту из системы бухгалтерского учета?

Данные по клиенту можно найти при создании любого документа (договор, счет, акт и др.).
Кликнуть на "лупу" справа от поля "Потребитель" или "Заказчик", в детальной таблице вся дополнительная информация.

  • Как настроить хозяйственные операции для бухгалтерского учета и бюджетного управления?

  1. Выбрать "Главный бухгалтер/Справочники/Настройки/План счетов/Хозяйственная операция".
  2. Выполнить "Правка/Добавить" заполнить окно ввода (ввести код и наименование операции, код первичного документа, для которого формируется операция, при необходимости указать тип движения), нажать на кнопку Сохранить.
  3. Выполнить "Вид/детализация".
  4. Закладка детальной таблицы "Спецификация хоз. операции".
  5. Выполнить "Правка/Добавить" заполнить окно ввода. Сохранить.

Тип плана счетов:
  • 5 – план счетов бухгалтерского учета,
  • 10 - план счетов бюджетирования,
В поле «Суммовой параметр» указывается наименование параметра (например «СУММА», «СУММА БЕЗ НДС»);
в полях «Счет – дебет», «Счет - кредит» допускается вводить как наименование (например «БС_РАСЧЕТОВ», «БС_ДОХОДОВ»), так и номер счета (например «60.1.», «90.1.», «68.2.»).

  • Как передаются отчеты из бухгалтерского учета в налоговую инспекцию?

  1. Выбрать "Главный бухгалтер/Документы/Прочие/регламентированная отчетность".
Внимание. Предварительно пользователю необходимо настроить доступ к Регламентированной отчетности "Настройки системы/Администратор/Пользователь", закладка детальной таблицы "Пользователи регламентированной отчетности".

В сформированных отчетах,
Выполнить "Операции/Сформировать файлы XML" сформируются файлы (детальная таблица "Файлы") для дальнейшей выгрузки их в удостоверяющий центр.
Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей. Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

  • Как получить управленческую отчетность из системы бухгалтерского учета?

  1. Выбрать "Главный бухгалтер/Отчеты/Аналитические отчеты".
  2. Выбрать в окне параметров отчета пункты вывода аналитических признаков (поле «Развернуто по аналитике»), количества (поле «Количество») при их наличии.
  3. Задать параметры настройки, нажав "Настройки". В открывшемся окне добавить требуемые аналитические признаки и при необходимости указать одно или более значений аналитического признака.

  • Как распределяются права доступа специалистов бухгалтерского учета?

Разграничение прав доступа бухгалтеров в Рули24 Бухгалтерия производится на уровне задач.
Выбрать "Настройка системы/Администратор системы/Справочники/Пользователь".
Закладка детальной таблицы "Задачи".
Выполнить "Правка/Добавить".
Бухгалтеру может быть предоставлен доступ к одной или более задач .
Главному бухгалтеру предоставляется доступ к задаче «Главный бухгалтер», обеспечивающей доступ ко всем бухгалтерским документам, присутствующим в системе.

  • Как связана система бухгалтерского учета с бюджетированием?

Первичные учетные документы:
  • договоры,
  • банковские платежи,
  • кассовые ордера по расчетам с клиентами,
  • счета входящие и исходящие, сформированные в бухгалтерском учете, применяются в бюджетировании для расчета графиков поставок и платежей, плановых и фактических сумм бюджета.

  • Как система бухгалтерского учета интегрируется с системами интернет банк?

Интеграция с интернет - банками производится с помощью операции импорта/экспорта банковских выписок. Структура файла обмена данными соответствует формату 1С.

Импорт:
  1. Выбрать "Главный бухгалтер» (либо "Банк")/Операции/Загрузка банковских выписок".
  2. Выполнить импорт, выбрав файл банковской выписки. Загрузить.

Экспорт:
  1. Выбрать "Главный бухгалтер» (либо "Банк")/Операции/Выгрузка в клиент - банк".
  2. Заполнить окно ввода. Сохранить.

  • Как система бухгалтерского учета интегрируется с системой управления персоналом?

Интеграция с системой управления персоналом производится по средствам первичных учетных документов, сформированных в задаче «Зарплата» модуля «Персонал и зарплата».
При акцепте учетных документов в системе автоматически формируются соответствующие бухгалтерские проводки по начислению заработной платы, отчислениях по социальному страхованию и обеспечению.

  • Какая отчетность формируется в системе бухгалтерского учета?

В Рули24 формируются следующие виды отчетности:
  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • управленческая отчетность.

  • Какие данные можно найти по договору из системы бухгалтерского учета?

В задаче "Главный бухгалтер/Документы/Договоры" можно выбрать разные типу договоров:
  • Договор на оказание услуг.
  • Договор покупки.
  • Договор продажи.
  • Договор прочий.
По каждому из договоров есть детальные таблицы, в которых отражаются:
  • спецификация договора;
  • график поставки;
  • график платежей;
  • дополнительное соглашение;
  • история договора;
  • накладная на отпуск на сторону или акт оказанных услуг или выполненных работ;
  • счет-фактура входящая или исходящая;
  • счет входящий или исходящий;
  • протокол операций;
  • протокол изменений;

  • Какие данные можно найти по клиенту из системы бухгалтерского учета?

По любому контрагенту можно найти все его договора.

По каждому из договоров есть детальные таблицы, в которых отражаются:
  • спецификация договора;
  • график поставки;
  • график платежей;
  • дополнительное соглашение;
  • история договора;
  • накладная на отпуск на сторону или акт оказанных услуг или выполненных работ;
  • счет-фактура входящая или исходящая;
  • счет входящий или исходящий;
  • протокол операций;
  • протокол изменений;
По контрагенту из системы бухгалтерского учета можно увидеть все расчеты по разным договорам. Сформировав акт взаиморасчета по конкретному контрагенту.

  • Какие разделы бухгалтерского учета охватывает Рули24 Бухгалтерия?

Рули24 Бухгалтерия охватывает следующие разделы бухгалтерского учета:
  • основные средства и нематериальные активы;
  • материально – производственные запасы;
  • товары и услуги;
  • готовая продукция;
  • затраты на производство;
  • операции по банку и кассе;
  • расчеты с покупателями и поставщиками;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • целевое финансирование;
  • финансовые результаты.

  • Сколько специалистов бухгалтерского учета может работать Рули24 Бухгалтерия?

Более 1 тысячи сотрудников