Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс
Документы первичные
 
Добровольные взносы в ПФР
В документ заносятся данные по заявлению сотрудника, которые отражают суммы добровольных взносов в пенсионный фонд России.
 
1.  Документы  Первичные  «Добровольные взносы в ПФР»
2.  Заполнить поля, в том числе:
·    Поле «Социальный фонд» - Из таблицы виды отчислений из ФОТ выбирается наименование социального фонда;
·    Поле «Взнос – Процент» - Вводится процент, который следует перечислять от начислений, входящих в базу для исчисления страховых взносов в ПФР;
·    Поле «Взнос – Сумма» - Вводится сумма, которую сотрудник желает ежемесячно перечислять в ПФР;
·    Поле «Взнос – Признак уплаты за счёт фирмы» - Данный признак устанавливается, если добровольный взнос в ПФР осуществляется за счёт фирмы.
3.  Сохранить
4.  Выполнить зарегистрировать
 
Договор ГПХ
Документ «Договор ГПХ» предназначен для ввода информации о заключенных договорах гражданско-правового характера.
 
Для ввода договора следует:
1. Заполнить поля, в том числе
- Поле «Дата договора» - Устанавливается дата начала работ по договору.
В случае, если оплата по договору производится ежемесячно, в зарплату, то начисления будут производиться, начиная с установленной в данном поле даты;
-  Поле «Сотрудник» - Сотрудник выбирается из регистра «Личные данные», задачи «Кадры», если сотрудник впервые заключает договор, то ввести информацию о сотруднике в Регистр «Личные данные» через поле «Сотрудник».
-  Поле «Признак оплаты» - При этом, если установить значение 3 – «Оплата в соответствии с графиком», необходимо будет ввести график оплаты в Детальную таблицу - закладка «Оплата по договору ГПХ»;
- Поле «Сумма по договору» - Вводится общая сумма оплаты по договору;
-  Поле «Вид оплаты» - Из справочника «Вид оплаты/удержания» выбирается вид оплаты, на основании которого будут производиться начисления по договору подряда.
2. Сохранить
 
Если договор имеет признак оплаты 3 – «Оплата в соответствии с графиком», то необходимо:
1 - Завести график оплаты в детальную таблицу «Оплата по договору ГПХ» необходимого документа.
2 - Установить настройки в Регистре «Данные для текущего расчета»  закладка «Лицевой счет» как будут производиться выплаты начислений: через кассу организации или через банк.
3 - Завести, если необходимо, налоговые вычеты и налоговые уведомления в закладке «Налоговое уведомление», «Вычеты предоставляемые».
 
Начисления по договорам ГПХ производятся при формировании документа «Расчетная ведомость» .
 
Редактировать и удалять данные в документе можно только в том случае, если по договору ГПХ  еще не были произведены начисления.
 
Доплата до среднего заработка
Документ используется при необходимости начислять сотруднику доплату до его среднего заработка. Например, если по производственной необходимости сотрудник был переведён на должность с окладом ниже текущего среднего заработка.
 
В результате данные документа попадут в «Табель учета рабочего времени» и будут учтены при расчёте заработной платы.
 Настроить 65-й признак  входимости в Справочники «Алгоритмы»  «Входимость суммы в расчёт доплаты до среднего заработка». Сумма доплаты будет уменьшаться на сумму по видам оплат, у которых 65-й признак входимости = «1».
 
Индексация окладов (тарифных ставок)
Процедуру индексации  проводят в задаче «Штатное расписание». После регистрации нового Штатного расписания в задаче «Зарплата» автоматически формируется Документ «Индексация окладов (тарифных ставок)».
 
Документ «Индексация окладов (тарифных ставок)» в задаче «Зарплата» открыт для редактирования окладов/тарифных ставок, предназначен для проведения индексации на установленный процент окладов/тарифных ставок  для всех сотрудников организации или сотрудников отдельных подразделений.
 
Удалить или отредактировать данные в документе можно только в том случае, если на основании него еще не были произведены начисления.
 
Листки нетрудоспособности
Листки нетрудоспособности импортируются через документ импорт электронных листков.
Чтобы рассчитать среднее для оплаты листков нетрудоспособности необходимо:
 - выбрать листок нетрудоспособности «Документы»  -«Первичные» - «Листки нетрудоспособности»  и выполнить операцию «Рассчитать».
-  зарегистрировать.
 
 Установленная законодательством сумма ограничения оплаты больничного листа вводится в справочник «Ограничения оплаты листков нетрудоспособности» .
 
После формирования табеля, среднедневной заработок для оплаты листка нетрудоспособности  отразится в Документы  Первичные «Табель учета рабочего времени»  закладка «Оплата за отработанное время».
Перерасчет оплаты листка нетрудоспособности
1.  В меню «Документы»  «Первичные»  «Листки нетрудоспособности»;
2.  Выбрать нужный листок и выполнить отменить регистрацию.
3.  Выполнить редактировать;
4.  Убрать «галочку» в поле «Признак расчета»;
5.  Сохранить. 
6.  Рассчитать
7.  Зарегистрировать.
 
После формирования табеля в Документ  Первичные  «Табель учета рабочего времени» закладка «Оплата за отработанное время» появятся следующие записи:
·   сторнирование ранее начисленных сумм оплаты листка нетрудоспособности;
·   начисления, в соответствии с вновь произведенным расчетом среднего.
 
Печать реестра оплаты листка нетрудоспособности
По каждому листку можно сформировать печатную форму расчета среднего и оплаты листка нетрудоспособности. Увидеть оплату можно после расчета документа «Расчетная ведомость».
 
Отпуска
В задачу «Зарплата» Документ «Отпуска» попадает из задачи «Кадры»  Документы  «Приказ о предоставлении отпуска».
Оплату отпуска можно производить согласно настройкам в Справочнике «Алгоритмы»    «Типы ведомостей»:
·  «Ведомость оплаты отпусков»  «Табель для оплаты отпусков»;
·  «Расчетно-платежная ведомость»  «Итоговый табель».
Отпуск будущего периода попадет в текущий расчет в соответствии с настройками, установленными в Справочнике «Параметры расчета З/П»  поле «Учитывать отпуска следующего месяца до…числа».
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска
1.  Документы  Первичные  «Отпуска»  выбрать сотрудника из списка;
2.  Документ «Отпуска» операции рассчитать;
3. Выборка данных для расчета среднего отразится в Документ «Отпуска»  закладка «Расчёт среднего»;
4.  Выполнить Документ  Первичные    «Отпуска» зарегистрировать.
После формирования документа «Табель учета рабочего времени», рассчитанный среднедневной заработок  для  оплаты и количество дней отпуска, отобразятся в Документ  Первичные  «Табель учета рабочего времени»  закладка «Оплата за отработанное время».
 
Начисление отпускных сотруднику
Для этого следует:
·  произвести расчет среднего для оплаты отпуска в документе «Отпуска»;
·  в документе  «Табель учета рабочего времени»  выполнить пункт меню «Подготовить данные для расчета зарплаты».
·   сформировать Расчетную ведомость.
При формировании Расчетной ведомости туда автоматически попадут данные по оплате отпусков.
 
Расчёт при Увольнении сотрудника
Для окончательного расчёта работника при увольнении необходимо выполнить следующие действия:
·    рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск или сумму удержания за дни отпуска, использованного авансом;
·    рассчитать заработную плату сотрудника за отработанные дни месяца увольнения;
·   рассчитать и начислить окончательную сумму к выплате при увольнении.
 
Формирование приказа на отпуск при увольнении
Приказ на увольнение сотрудника формируется в задаче «Кадры». В приказе на увольнение указывается количество дней выходного пособия, подлежащего оплате. При регистрации приказа на увольнение автоматически формируются приказы на отпуск, с видом:
·        «Очередной отпуск по календарным дням», в случае если отпуск использован авансом;
·        «Компенсация     за неиспользованный отпуск», где указано рассчитанное количество не использованных дней, подлежащих оплате.
Расчет среднедневной ставки для расчёта компенсации осуществляется в Документе «Отпуска».
Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в будущих расчетах следует сделать:
 
1.    Убрать «галочку» в Регистр «Данные для текущего расчета»  закладка «Лицевой счет»  поле «Перечисление в банк», если заработная плата сотрудника перечислялась на лицевой счет в банке.
2.    Поставить «галочку» в  Регистр «Данные для текущего расчета»  закладка «Лицевой счет»  поле «Признак окончания расчетов».
 
Отзыв из отпуска с перерасчетом
Приказ «Отзыв из отпуска» формируется в задаче «Кадры».
В задаче «Зарплата» информацию об отзывах из отпуска можно увидеть в Документе «Отзыв из отпуска».
При отзыве из отпуска существует возможность пересчитать сумму начисленных отпускных. Для этого в Документе «Отзыв из отпуска» устанавливается признак в поле «Перерасчет».
 
Для перерасчета необходимо:
1.  Сформировать документ «Табель учета рабочего времени»;
в закладке «Оплата за отработанное время» документа «Табель учета рабочего времени»   появятся следующие записи:
·  сторнирование ранее начисленных сумм оплаты отпуска;
·  начисления, в соответствии с вновь произведенным расчетом.
2.   Выполнить  «Подготовить данные для зарплаты»;
3.   Сформировать документ «Расчетная ведомость».
 
Приказ о работе неполный рабочий день (неделю)
Документ «Приказ о работе неполный рабочий день (неделю)» предназначен для перевода сотрудников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оформляется в задаче «Кадры». Уменьшает отработанное время по основному виду оплаты, входит в документ "Табель учета рабочего времени"
 
Ссуда, предоставленная сотруднику 
1.  Документы  Первичные  Ссуда, предоставленная сотруднику
2.  Завести поля, в том числе:
Поле «Сумма долга» -  Вся сумма, выданной ссуды;
Поле «Сумма ежемесячного погашения» - сумма, без учета процентов;
Поле «Процентная ставка за пользование» -
·   значение «0», если в поле «Признак аннуитетных платежей» стоит «галочка»;
·  в противном случае установить процент ссуды;
Поле «Признак аннуитетных платежей» -
·      если стоит «галочка», то начисляется материальная выгода к налогообложению по ставке рефинансирования;
·      если «пусто», то Поле «Процентная ставка за пользование» должно содержать «галочку».
 
Табель учета рабочего времени
Документ «Табель учета рабочего времени»  формируется в задаче «Явки».
 
Операция «Подготовить данные для расчета зарплаты»
 1.  Выполнить Документы «Табель учета рабочего времени»  -  «Подготовить данные для расчета зарплаты»;
2.   Детальная таблица первого уровня  закладка «Список сотрудников»  Детальная таблица второго уровня  закладка «Оплата за отработанное время» отразятся данные:
·  Год и месяц – заполнятся соответственно расчетному периоду, заданному в документе «Табель учета рабочего времени».
· Вид оплаты – значение установится в соответствии с тарифной сеткой и настройками видов оплаты, и зависит от приказов за текущий период.
· Оклад или тарифная ставка – оклад работника на основании данных кадрового учета.
· Процент – процент от оклада.
· Дни и часы работы по графику – рабочие дни в текущем месяце, согласно графику работы.
·  Фактические дни и часы работы – фактически отработанные дни и часы,   с учетом неявок: больничных, отпусков и пр.
 
Документ «Табель учета рабочего времени» содержит данные по различным видам явок и фактическое время, затраченное по каждому из них, в разрезе видов оплат и периодов начислений по сотрудникам
 
После переформирования табеля все данные, введенные в табель вручную, стираются.