Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс
Документы расчетные
 
 
Документ «Ведомость исчисления премии» предназначен для расчета премии.
Для этого:
1. Открыть Документы – Расчетные - «Ведомость исчисления премии»
2. Заполнить поля, в том числе:
Поле «Признак выплаты в аванс» - Признак устанавливается в случае, если премия выплачивается в аванс;
Поле «Подразделение» - Поле заполняется из справочника «Подразделения» при начислении премии сотрудникам конкретного подразделения. Если премия начисляется всему списочному составу предприятия, поле не заполняется;
Поле «Включая подчиненные» - Признак ставится, если премия выплачивается сотрудникам указанного в предыдущем поле подразделения, включая подчиненные ему подразделения.
 
Если поле Подразделение не заполнено, то признак проставлять обязательно.
 
Поле «Плановый фонд премии» - Поле является информационным, в него можно ввести общую плановую сумму премии.
 
·    выполнить Операцию - сформировать спецификацию. В спецификации - сотрудники.
 
Поле «Сумма для расчёта» - Сумма вводится в случае:
-  если премия начисляется определённой суммой всем сотрудникам, в данном случае поле «Процент премии» не заполняется;
 -  или если премия начисляется как процент от введённой суммы, сам процент вводится в поле «Процент премии»
 
Поле «Процент премии» - Вводится процент, если премия рассчитывается:
-   как процент от введённой суммы в поле «Сумма для расчёта»;
-   или как процент от начислений, рассчитанных на основании алгоритма вида оплаты,  указанного в шапке документа. В данном случае сумма для расчёта не вносится. Настройка видов оплат осуществляется в справочнике «Вид оплаты/удержания» .
Поле «ШПЗ» - По умолчанию проставляется  ШПЗ сотрудника.
 
Изменить сумму или процент выплаты для отдельного сотрудника
В закладке «Спецификация» выбрать сотрудника.
В спецификацию «Ведомости исчисления премии» можно ввести нового сотрудника, или удалить  уже рассчитанного, если премия по нему не попала в начисления (не была сформирована и зарегистрирована Расчетная ведомость).
 
Ведомость отчислений из ФОТ
Документ «Ведомость отчислений из ФОТ» предназначен для расчета страховых взносов.
 
Ведомость рассчитывается ежемесячно, после формирования документа «Расчетная ведомость» за текущий период.
 
Поле «Дата документа» - дата перечисления страховых взносов в бюджет;
Поля «Расчетный период/Год», «Расчетный период/Месяц» - расчетный период.
 
В результате:
·  в закладке «Список сотрудников» отразится список сотрудников, которым была начислена заработная плата в расчетном периоде;
·  в закладке «Отчисления из ФОТ» отразится сумма отчислений в разбивке по фондам.
 
Платежная ведомость
Документ «Платежная ведомость» предназначен для формирования ведомости на выплату аванса, заработной платы, отпускных и межрасчётных выплат через кассу организации.
Если вид удержания введен в поле, то при формировании Расчетной ведомости (при расчете заработной платы) сумма уже выплаченного аванса автоматически отнимется от суммы заработной платы, при этом, в закладке «Удержания» Расчетной ведомости отразится  выбранный в данном поле вид удержания.
Если вид удержания не введен в поле, то при формировании Расчетной ведомости аванс будет удержан с указанием вида оплаты, настроенного по умолчанию.
Формирование спецификации документа «Платежная ведомость»
 
В меню «Операции» выбрать один из пунктов:
1 – «Сформировать спецификацию по расчетным ведомостям», для     случая расчета зарплаты за первую половину месяца, межрасчетные выплаты, расчет за месяц;
2 – «Сформировать спецификацию по лицевому счету», в том случае если аванс был рассчитан по операции «Расчет аванса».
 
В Детальной таблице «Спецификация» отразится список сотрудников и рассчитанная сумма аванса к выплате. Если платёжная ведомость формируется по конкретной кассе, в спецификации отразятся сотрудники, закреплённые (проставлен номер кассы в закладке «Лицевой счёт» регистра «Данные для текущего расчёта») за указанной кассой.
 
При необходимости сумму выплаты можно откорректировать вручную.
 
В авансовую ведомость не попадут сотрудники, принятые на работу в расчетном месяце, а также имеющие неявки, указанные в справочнике «Неявки, отменяющие расчет аванса». По умолчанию сумма аванса округляется до целого значения.
 
Ведомость перечисления в банк
 Документ «Ведомость перечисления в банк» предназначен для перечисления сотруднику выплат на лицевой счет в банке.
 
В закладке «Спецификация» сформируется список сотрудников организации, имеющих лицевой счет в данном банке.
В список сотрудников попадут только сотрудники, у которых в закладке «Банковские счета сотрудника» регистра «Данные для текущего расчета» присутствует банк, что и в поле «БИК» ведомости на перечисление в банк.
 
Если аванс сотрудникам перечисляется на лицевые счета разных банков, необходимо создать отдельную  ведомость в каждый  банк.
 
Внесение изменений в «Ведомость перечисления в банк»
В детальную таблицу сформированной ведомости можно:
·   добавить сотрудника;
·   изменить сумму перечисления у любого сотрудника из списка;
·   удалить запись о сотруднике из ведомости.
 
Платежное поручение (перечисление налога)
Данные документа «Платежное поручение (перечисление налога)» используются для формирования регламентированного отчета «Регистр НДФЛ» и «6-НДФЛ».
 
Расчетная ведомость
Перед формированием расчетной ведомости необходимо выполнить следующие операции:
- «Расчет листов нетрудоспособности»;
- «Расчет отпускных»;
- «Формирование табеля»;
- Сформировать «Ведомость исчисления премии»
 
В расчетную ведомость попадут все начисления текущего периода из документов «Табель учета рабочего времени», «Ведомость исчисления премии», «Прочие начисления» и т.п., и удержания из документов: «Алименты», «Исполнительный лист», «Прочие удержания».
 
Операции по начислению и удержанию
«Рассчитать начисления» - начисления отобразятся в Детальной таблице первого уровня в разрезе видов оплат и в Детальной таблице второго уровня по каждому сотруднику;
«Рассчитать начисления (отдельные виды оплаты)» - в Расчётную ведомость войдут начисления по определённым видам оплаты:
 - Выбрать виды оплат;
 
Операция по расчёту удержаний
«Рассчитать удержания по документу» - в результате выполнения данной операции рассчитаются удержания по сотрудникам,  имеющим начисления в расчётном периоде;
«Рассчитать удержания (только НДФЛ)» - в результате выполнения данной операции рассчитаются удержания по сотрудникам, вошедшим в расчётно- платёжную ведомость по виду удержания «Налог с дохода по ставке 13%»;
«Рассчитать удержания по сотрудникам, не имеющим начислений» - в результате рассчитаются существующие долги сотрудникам на расчётный месяц.
 
Данные по долгам отобразятся в «Расчетная ведомость»  Детальная таблица первого уровня «Список сотрудников»  Детальная таблица второго уровня «Долг расчётного месяца».
 
Операция «Перечислить в банк» и в окне ввода Заполнить поля:
Поле «Банк» - выбрать банк для перечисления;
Поле «Ведомость перечисления в банк» - если на момент формирования «Расчётной ведомости» есть открытая «Ведомость перечисления» в указанный банк, она предоставляется для выбора. В результате в неё добавится информация из данной «Расчётной ведомости». Иначе надо завести «Ведомость перечисления в банк» с данными реквизитами.
 
Детальная таблица документа «Расчётная ведомость» содержит закладки:
«Список сотрудников» - в закладке отражается список сотрудников, для которых производятся начисления заработной платы. Закладка заполняется автоматически, после выполнения операции «Рассчитать начисления».
«Начисления» - в закладке отражаются начисления в разрезе сотрудников и видов оплат. Закладка заполняется автоматически, после выполнения операции «Рассчитать начисления».
«Удержания» - в закладке отражаются удержания в разрезе сотрудников и видов оплат. Закладка заполняется автоматически, после выполнения операции «Рассчитать удержания по документу» или «Рассчитать удержания по сотрудникам, не имеющим начисления».
«Вычеты» - в закладке отражаются суммы налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам. Закладка заполняется автоматически, после выполнения операции «Рассчитать удержания по документу».
«Долг расчетного месяца» - если после расчета начислений и удержаний у кого-либо из сотрудников разница между суммой начислений и удержаний оказалась отрицательной, она записывается в данную закладку как долг и удерживается в следующем периоде.
«Проводка» - в закладке отражаются проводки по документу, в разрезе подразделений.
«Подписи документа» - позволяет изменить ФИО и должность в подписи документа для печати.
«Платежное поручение» - ручной ввод реквизитов платежного поручения: номер, дата, сумма платежа.
Бухгалтерские справки.
Протокол изменения.
Перевод зарплаты на лицевой счет сотрудника в банке
 
Если ведомость перечисления в банк не была сформирована в процессе формирования Расчетной ведомости,
Заполнить поля, в том числе:
Поле «Дата регистрации» - поле не заполняется!
Поле «БИК» - из справочника «Банк» выбирается банк, в котором сотрудники организации имеют лицевые счета;
Поле «Номер кассы» - в поле вводится номер кассы, за которой закреплены сотрудники организации. Если такого закрепления нет, поле не заполняется;
Поле «Тип ведомости» - из выпадающего списка выбирается тип ведомости «Перечисление зарплаты». Тип ведомости должен соответствовать типу расчетной ведомости;
Поле «Год» - вводится год перечисления денежных средств на лицевые счета сотрудников. По умолчанию текущий год;
Поле «Месяц» - вводится месяц перечисления денежных средств на лицевые счета сотрудников. По умолчанию текущий месяц;
Поле «Вид удержания» - Из справочника «Вид оплаты / удержания» вводится вид удержания.
 
Спецификацию документа можно сформировать:
на основании расчётных ведомостей, сформированных за расчётный месяц по суммам на лицевых счетах. Для этого:
- в документе «Ведомость перечисления в банк» выбрать формируемую ведомость;
- выполнить операцию «Сформировать спецификацию по расчётным ведомостям».
В результате в спецификации документа отразится список сотрудников, которые имеют:
- лицевой счет в указанном в ведомости банке;
- рассчитанные в Расчетной ведомости начисления и удержания за текущий период.
Сумма в ведомости перечисления в банк рассчитывается по формуле:
Начисления – Удержания (из расчетной ведомости).
 
Формирование ведомости перечисления в банк по лицевым счетам осуществляется следующим образом:
- в окне просмотра документа «Ведомость перечисления в банк» выбрать формируемую ведомость;
- выполнить операцию «Сформировать спецификацию по лицевым счетам».
В результате в спецификации документа отразится список сотрудников, которые имеют:
- лицевой счет в указанном в ведомости банке;
- сумму к выдаче в Регистр «Данные для текущего расчёта» в закладке «Лицевой счёт».
После формирования ведомости необходимо выполнить операцию «Зарегистрировать».
 Если заработная плата сотрудникам перечисляется на лицевые счета в разные банки, необходимо создать  ведомости в каждый  банк .
После формирования и регистрации ведомости перечисления в банк, необходимо еще раз выполнить операцию «Рассчитать удержания» в Расчетной ведомости. Для этого необходимо:
- Выбрать из списка расчетно-платежную ведомость, на основании которой формировалась ведомость перечисления в банк.
- Отменить регистрацию документа.
- Нажать на иконку «Рассчитать удержания» на панели инструментов.
- Зарегистрировать документ.
При этом в удержаниях отразится сумма заработной платы, перечисленная на лицевой счет сотрудника.
 
Внесение изменений в спецификацию документа
В спецификацию сформированной ведомости можно:
- Добавить не попавшего в нее сотрудника.
- Отредактировать сумму к выдаче у любого сотрудника из списка.
- Удалить запись о сотруднике из ведомости.
- Зарегистрировать, пересчитать удержания в Расчетной ведомости.
 
Выплата заработной платы через кассу
Перед созданием «Платежной ведомости» необходимо:
- Если на предприятии заработная плата перечисляется в банк; то сформировать и зарегистрировать «Ведомость перечисления в банк».
 
В «Платежную ведомость» попадут те сотрудники, у кого в лицевом счете нет признака «перечислить в банк», и те, кто не попал в «Ведомость перечисления в банк» по каким-либо причинам, например, не открыт расчетный счет для вновь принятых.
Заполнить поля, в том числе:
Поле «Тип ведомости» - Выбирается тип формируемой ведомости:
- Выплата зарплаты;
- Выплата аванса;
- Выплата отпускных;
- Выплата зарплаты (предварительная);
- Выплата межрасчётных выплат;
- Выплата межрасчётной оплаты листков нетрудоспособности.
В документе сформируется новая ведомость;
в закладке «Спецификация» отразится список сотрудников с суммами к выплате.
 
Выплата заработной платы, межрасчетных выплат через кассу
Платежную ведомость можно сформировать:
- в документе «Расчетная ведомость» выполнить операцию «Сформировать платежную ведомость»;
- в документе «Платежная ведомость» после расчета начислений и удержаний в «Расчетной ведомости», причем «Расчетная ведомость» должна быть зарегистрирована.
Изменить сумму перечисления
Выбрать сотрудника из списка, изменить сумму в поле «Сумма».