Управление складскими запасами: учёт в торговле и производстве
Что дает автоматизация управления складскими запасами?
О том, что грамотная автоматизация управления складскими запасами благотворно влияет на прибыльность компании, известно. И управление запасами – это всегда поиск компромисса.
С одной стороны, чем больше запасов хранится на складе, тем больше денег из бизнеса оказываются замороженными. С другой, опасно держать склады пустыми, это может привести к срыву поставки продукции клиенту или передачи компонентов в производство. Если на складе производства нет какой-либо детали, то останавливается вся технологическая цепочка. По этой причине многие организации хранят на складах запасы сырья или продукции на 30, а то и 60 дней.
Кроме того, нужно учитывать время и объемы доставки того или иного материала от поставщика – они варьируются, и это влияет на экономический результат. Например, мелкие расходные материалы лучше закупать крупными партиями на полгода вперед, потому что в этом случае сокращаются расходы на доставку.
Автоматизация позволяет сократить объемы неликвида, излишков и пересортицы и помогает сделать прозрачным движение товара – от процесса поставки до передачи покупателю. Если складской и бухгалтерский учёт организован правильно, то сокращается время поиска товара на складе и проведение инвентаризации.
Есть еще важный фактор, на который влияет отлаженный складской учёт – это лояльность клиентов благодаря более высокому качеству и скорости обслуживания.
Что нужно подготовить для запуска автоматизации управления запасами?
Важным при запуске системы складского учёта является оптимизация номенклатуры. Ведение номенклатурного учёта зависит от специфики предприятия. Если предприятие торговое, то учёт ведется от продаж. Здесь подходит учёт товара по различным характеристикам:
- если это скоропортящийся товар, то какой крайний срок реализации,
- какая была цена закупки, чтобы поставить адекватную цену продажи,
- если это одежда, то важны фасон, размер, цвет и т.д.
В производственных системах важны другие критерии – здесь номенклатурный учёт отталкивается от конструкторской спецификации и технологического процесса. В этом случае учёт решает две задачи:
- обеспечивает возможность сборки нового изделия;
- обеспечивает прохождение изделия по технологической цепочке.
Для этого требуется увязывать много различных параметров итогового изделия с параметрами исходных материалов. Вот почему особое внимание в складском учёте на производстве уделяется вопросам кодирования номенклатуры.
Также нужно решить, нужен ли вам в вашей компании партионный учёт. В торговле и производстве он решается по-разному. Если в торговле учёт партии важен только при работе со скоропортящимся товаром, то в производстве всё серьезнее. Здесь необходимо иметь возможность отслеживать партию каждой детали в общем изделии, как это бывает при производстве автомобилей.
Проблемы могут возникнуть в том случае, когда складской учёт делают только с точки зрения бухгалтерии. В отличие от оперативного складского управления, где состояние склада можно узнать здесь и сейчас, в бухгалтерии важна агрегированная информация: состояния на начало и на конец периода и обороты. А учёт по характеристикам, по партиям здесь не ведется.
Поэтому важно при внедрении автоматизированного складского учёта в компании решить, для чего и какой вариант нам нужен.
Когда стоит внедрять автоматизированный складской учёт?
Минимум должен быть один склад. Если у вас уже сеть распределенных складов, то автоматизированный складской учёт становится уже необходимостью. Не редко бывает так, что сначала складской учёт ведут как попало, из-за чего возникает бардак, а затем пытаются с этим бардаком разобраться. Чтобы этого избежать, вести складской учёт лучше начинать сразу с момента создания компании.
Потребность в оперативном контроле над состоянием склада также является сигналом к тому, чтобы внедрять автоматизацию управления запасами. Когда увеличиваются обороты компании, автоматизированный складской учёт отменяет необходимость бегать и проверять наличие той или иной позиции на складе. Особенно это актуально для производства, как мы говорили выше.
Как автоматизировать складской учёт?
Первый вариант — использование бесплатной программы Рули24Склад. Если вы понимаете все выше перечисленные вопросы, можете организовать номенклатурный учёт, то просто берёте бесплатное решение, и начинаете работать.
Но если задача стоит шире — не просто управлять состоянием склада здесь и сейчас, а отслеживать движение денежных средств и товаров в целом по компании, то необходимо переходить на типовое решение Рули24, подключая необходимые модули, например Закупки, Бюджетное управление, бухгалтерский учёт и связывая склад с другими подсистемами. Если уже есть готовые регламенты складского учёта, то их можно автоматизировать и связать в единый бизнес-процесс.
Необходимость в заказных решениях Рули24 появляется:
- если есть специфическая логистика, присущая только этой организации,
- когда нужно организовать ячеистый учёт или партионный учёт,
- когда используются склады штабелёрного типа и другие виды больших складов.
Необязательно проходить все стадии по очереди. Все зависит от задач, которые сейчас стоят перед компанией. Если из ваших задач ясно, что вам нужно комплексное решение, то можно сразу начинать с типового решения. Если же есть специфические запросы, то можно заказывать конфигурацию с доработкой под себя.
Похожие публикации:
Управление складом и не только