Возможности календаря и планировщика
В системе Рули24 «Календарь» позволяет отражать и планировать как свои дела, так и дела других сотрудников, используя различные типы документов. При этом «Личные дела» отражаются желтым цветом, «Совещания» — сиреневым, «Работа с клиентами» — зеленым, «Производственные задания»- голубым цветом. Оперативные дела имеют время начала и окончания. Если дело растягивается на несколько дней, то время начала и окончания не учитывается. Это может быть и производственное, и проектное задание, и работа с клиентами. В таком задании планируется дата начала и окончания и трудоемкость исполнения. Например, 2 часа в течение недели. Такие дела отражаются в верхней части Календаря.
Этот календарь удобен не только для ведения своих дел. Руководитель может видеть и планировать дела своих подчиненных. В Календаре нельзя принимать или не принимать приглашение на мероприятие. Здесь руководитель выдает задания, обязательные для исполнения. В Календаре можно как планировать дела, так и отражать проделанную работу – вести тайм шит. Расширением Календаря является Планировщик. Здесь можно видеть и планировать работу нескольких человек или команд в течение одного дня, недели, месяца. Здесь просто передавать задания от одного исполнителя к другому. Это полезно для ведения расписаний, журналов записи к специалистам, определения занятости производственных участков и т.д.