Облачные технологии для бизнеса — успейте первыми!

Автоматизация в компании для ряда руководителей и собственников бизнеса представляется дорогим, сложным и длительным по времени процессом. Необходимо купить оборудование, нанять IT-специалиста или фирму, которые возьмут на себя задачу по созданию внутренних сетей, по доработке программ для конкретной компании, по обучению работе сотрудников в данной программе и прочее. Однако совершать все эти действия не обязательно. Есть варианты автоматизировать бизнес-процессы  на предприятии или в организации быстро, эффективно и по оптимальной стоимости — это облачные решения.

Недавно к нам обратился руководитель крупной компании с просьбой помочь поддерживать автоматизированную систему, к которой подключены компьютеры сотрудников, в рабочем состоянии. Оказалось, что компанию по разным причинам покинули все программисты. И все сервера, расположенные на разных площадках и обеспечивающие работоспособность всего ПО, которое установлено в компании, осталось без профессионального обслуживания. Что важно: большинство программ были уже доработаны и адаптированы программистами под задачи  данной компании, а документации ни у руководителя, ни у сотрудников на руках нет. Для специалистов сторонней IT-фирмы разобраться в этих дебрях будет довольно сложно, и это задача не одной недели, и даже не одного месяца. Проще будет перейти на новую систему.

Еще одна особенность данной компании — наличие собственных серверов. Как рабочих, так и резервных, которые уже несколько лет простаивают в ожидании своего часа. И все это время компания оплачивает их содержание. Хотя современные технологии позволяют полностью отказаться от приобретения серверов, от расходов на программистов, на приобретения лицензированного программного обеспечения. Все это можно отдать на внешнее управление (аутсорсинг) или передать сервера в центры обработки данных (ЦОД).

Сегодня IT-компании предлагают своим клиентам услуги  IaaS (Infrastructure as a Service) — инфраструктура как услуга и SaaS (Soft as а Service) — программа как услуга. IaaS – облачная модель, которая подразумевает использование виртуальных серверов за арендную плату. В свою очередь, SaaS — использование серверов с определенным набором программного обеспечения у компании-провайдера. Клиент не тратит средства на покупку, лицензирование и настройку программного обеспечения, но получает необходимое ему программное обеспечение в рамках облачной IT-инфраструктуры. Оплачивать придется лишь доступ (аренду) к необходимым в работе приложениям, которые хранятся в «облаке» компании-поставщика IT-услуги. Клиент просто выходит в систему и работает. Эффективно работает, несмотря на отсутствие системного администратора, без которого раньше вы не представляли, как будет действовать информационная система компании.

Сила привычки сильна, и далеко не все предприятия  (и их руководители) готовы сразу отказаться от того, что имеют, в пользу более современной, эффективной системы управления бизнесом. Однако перевод систем управления в «облака» необратим. На Западе до 70% бизнеса перешло на эти технологии, в России показатель пока ниже — 7%. Но тенденция уже существует. Пример зарубежных коллег показывает, в каком направлении нужно двигаться сейчас, чтобы быть успешными завтра.

20 лет назад многие в нашей стране с подозрением отнесли и к идее интернет-банка. Не было понимания, как он будет работать, не было хороших каналов связи. Тем не менее, спустя годы,  свой интернет-банк, мобильный банк есть у каждого кредитного учреждения. Аналогичные процессы происходят и с автоматизацией систем управления. Наличие собственных отделов АСУ на предприятиях и в организациях было требованием времени, поскольку специалистов IT-сферы было немного, а программы и автоматизированные системы управления все больше модернизировались, дополнялись. Сегодня  SaaS позволяет объединить в себе несколько модулей в соответствии с задачами бизнеса: бухгалтерский учет, управленческий учет, склады и работа с клиентами, планирование и анализ — любая информация будет интегрирована в единую систему автоматически. Например, облачное SaaS решение для управления бизнесом  «Рули24» подходит для предприятий малого  и среднего бизнеса любой сферы деятельности.  Также оно может быть дополнено дополнительными модулями для управления производственным предприятием, кредитным учреждением, проектной организацией.  Удобно то, что работу с «Рули24»  можно освоить самостоятельно.

Преимущества использования SaaS и IaaS для бизнеса:

—  не нужно  приобретать лицензии, сервера и прочее (экономия для крупных холдингов может составить десятки миллионов рублей), таким образом, клиент платит только за то, что ему действительно нужно;

— безграничное пространство для хранения данных в электронном виде;

— аренда ПО по бухгалтерскому учету проходит как затраты, а не как капиталовложения;

— независимость от  «карманного» системного администратора или отдела АСУ, всю работу по настройке, проверке сети можно перевести на аутсорсинг;

— все хранящиеся на «облаке» данные доступны вне зависимости от используемого пользователем мобильного устройства, единственное условие — подключение к интернету;

— надежность и конфиденциальность хранения, анализа, передачи и обработки  информации.

Чтобы оставаться успешными и эффективно управлять бизнесом, сегодня владельцам и руководителем компаний необходимо уже переходить в «облака». SaaS, IaaS, а в недалеком будущем и MaaS (Managment as a Service) — управление как услуга. Эти облачные решения для управления бизнесом вскоре станут совершенно незаменимы в повседневной работе.

Нефедов А.В., генеральный директор компании «ИЛАДА»