Делопроизводство и электронный документооборот с Рули24

Системы электронного документооборота и делопроизводства активными темпами входят в современный бизнес. Для многих крупных компаний, особенно связанных международными отношениями и импортными рынками, они давно уже стали частью стандарта управления, и людям, давно работающим в таких организациях, уже сложно представить, что когда-то было по-другому.

Если вы до сих пор сомневаетесь в целесообразности внедрения систем электронного документооборота на своем небольшом предприятии, то самое время попробовать! Тем более что онлайн программы с доступом через браузер по принципу SaaS (Software as a Service) стоят совсем недорого, а возможностей дают массу.

Рули 24 Делопроизводство – одно из таких решений, которое поможет вам по-новому взглянуть не только на повседневные процессы работы с документацией, но и откроет вам глаза на управление предприятием в целом.

Вы удивитесь, как много всего можно улучшить, ускорить, усовершенствовать, сделать более удобным и систематизированным. Мы гарантируем, что одним только делопроизводством не обойдется – вам обязательно захочется подключить и другие модули и взять под контроль все наиболее важные стороны предпринимательской деятельности – отношения с клиентами, бизнес процессы, бухгалтерский учет, проектную деятельность, управление персоналом и т.п.

Делопроизводство и электронный документооборот позволят вам:

  • В разы сократить время на переписку с партнерами и клиентами, электронные способы связи быстрее, надежнее и продуктивнее традиционных бумажных.
  • Иметь возможность всегда быть уверенным в том, что нужное действие состоялось: письмо доставлено, прочитано, отправлено и т.п. благодаря встроенному механизму протоколов.
  • Навсегда забыть о порочной практике порчи, утери, небрежного отношения к документам.
  • Надежно хранить архивные документы в облаке с возможностью быстрого поиска и доступа к нужному письму по заданным параметрам.
  • Сократить расходы на обслуживание бумажных носителей (труд секретарей, канцтовары, расходные материалы для оргтехники, организация архива и т.п.).
  • Навести идеальный порядок в договорах с контрагентами, вести удобный реестр договоров.
  • Точно знать где находится каждый конкретный документ в настоящий момент, кто с ним работает, какие изменения уже были сделаны и куда он пойдет после обработки.
  • Повысить продуктивность совещаний за счет возможности сразу после составления протокола раздать на его основе задания и назначить ответственных.

Произвести такие заметные улучшения – не значит долго готовить внедрение, тратить на него средства, время и ресурсы, осваивать работу и обучать персонал. Современные системы электронного документооборота, такие как Рули24, отличаются интуитивно понятным интерфейсом, их освоение происходит без участия специалистов и занимает минимум времени.

Система делопроизводства и электронного документооборота включает в себя также модули CRM и Органайзер, которые в совокупности создадут на вашем предприятии основу единой информационной системы для улучшения эффективности работы с клиентами.

Стоимость внедрения электронного документооборота тоже не нанесет большого удара по финансам вашего предприятия – месячное обслуживание стоит всего от 1000 рублей в месяц (в зависимости от количества пользователей системы).

Опробовать работу системы можно совершенно бесплатно, получив доступ к демо- версии, которая содержит в себе полноценный функционал. На базе СЭД можно нарастить другие модули и создать полноценную единую информационную систему для повышения продуктивности бизнеса в целом.

 

Похожие публикации:

Автоматизация склада

Как купить систему электронного документооборота?

Рули24 — электронная система документооборота на предприятии

 

Начните бесплатно

 

comments powered by HyperComments