Рули24 — электронная система документооборота на предприятии

bg1Электронный документооборот в организации – must have для бизнеса, особенно в сфере торговли и услуг, где нет жестких требований к организации делопроизводства и обширной переписки, как например в госучреждениях.

Использование электронного документооборота позволяет:

  • Вести всю документацию предприятия в электронном виде, распечатывая только самые необходимые документы. Это экономит массу ресурсов – бумагу, расходные материалы для офисной техники, место для хранения, труд сотрудников.
  • Осуществлять быстрый доступ к любому документу, благодаря удобной системе поиска по ключевым словам, фамилии создателя документа и другим настраиваемым параметрам. В несколько кликов можно найти даже закрытый или архивный документ, который хранится в облаке.
  • Видеть все действия, когда-либо предпринимаемые по каждому документу – заметки, прикрепленные файлы, ответные документы, все изменения и список всех сотрудников, которые работали с данным файлом.
  • Избежать путаницы, двойной регистрации, использования методов «заднего числа» и других дефектов бумажного делопроизводства.
  • Электронный документооборот в организации исключает «человеческий фактор» при работе с документами. Каждый из них будет зарегистрирован, обработан, закрыт и передан на архивное хранение. Электронные документы не теряются, не портятся, не подделываются, про них невозможно забыть.
  • Уменьшить время на обработку документов и различные согласования, так как передача их от одного исполнителя к другому осуществляется в автоматическом режиме, без простоев.
  • Вести протоколы совещаний с последующим назначением ответственных и раздачей заданий, с возможностью контролировать их исполнение.

Система электронного документооборота в организации поможет навести порядок там, где обычно царит хаос. Секретари и офис-менеджеры, на которых часто возлагаются полномочия ведения делопроизводства делают это каждый по-своему, без какой-либо стандартизации. С нашей онлайн системой электронного документооборота вы получите эффективную, продуктивную и приближенную к стандартам механизм работы с договорами, входящими и исходящими письмами, коммерческими предложениями, заявками и прочими видами документации в коммерческом предприятии.

В программе имеются встроенные шаблоны для автоматического создания основных типов документов, что во многом облегчит ежедневные задачи, выполняемые  вашими сотрудниками. Вы получите более грамотно оформленные, выполненные в едином корпоративном стиле документы.

Электронная система документооборота на предприятии целом поможет поднять сервис вашей компании на новый, более качественный уровень.

 

Похожие публикации:

Автоматизация склада

Как купить систему электронного документооборота?

Электронный документооборот онлайн

 

Начните бесплатно

 

comments powered by HyperComments