Электронный документооборот онлайн

p1-3Внедрите на своем предприятии сервис электронного документооборота от Рули24 и получите долгожданный и при этом недорогой порядок в документах!

Основное отличие продуктов Рули24 от традиционных программных продуктов – это особый формат. Сервис электронного документооборота предоставляется вашей компании как услуга. Вы не устанавливаете на рабочие ПК ваши сотрудников никакого дополнительного обеспечения, не закупаете сервера для хранения информации – ваш помощник находится онлайн. Все что нужно – войти в систему, используя логин и пароль. Другими словами, программу вы берете в аренду.

Электронный документооборот онлайн имеет определенные преимущества, хотя есть у него и недостатки.

Преимущества электронного документооборота онлайн:

  1. Для внедрения СЭД не нужно проводить никакой подготовительной работы, модернизировать аппаратную часть и покупать серверное оборудование. Программа работает в сети, вы только получаете к ней доступ.
  1. Неограниченное хранилище данных для документов вашей компании в облаке, емкость которого обеспечивается силами компании, предоставляющей услугу электронный документооборот онлайн.
  1. 100% гарантия защищенности данных и информации, хранящейся на сторонних серверах.
  1. Экономия ресурсов компании (электронные документы распечатываются только в случае необходимости), не нужно выделять место под их хранение, вести трудоемкую ручную обработку, расходовать чернила и прочие канцтовары.
  1. Работать с электронными документами можно вне офиса, в любом месте, где есть интернет.
  1. Увеличение скорости согласования документов, их обработки и исполнения.
  1. Возможность отслеживать все изменения в документах, видеть предыдущие версии, знать исполнителя и т.п.

К недостаткам  электронного документооборота онлайн можно отнести следующие факты:

  1. Онлайн документы не всегда вписываются в существующие требования безопасности на некоторых предприятиях.
  1. После того как вы перестанете оплачивать абонентское обслуживание за пользование услугой, функционал системы несколько сократится, станут недоступны обновления (при сохранении данных и доступа к ним).
  1. Во время перебоев с электричеством и с сетью Интернет доступ к системе может быть ограничен, что может повлечь некоторые неприятные последствия.

 

Похожие публикации:

Делопроизводство и электронный документооборот с Рули24

Автоматизация склада

Как купить систему электронного документооборота?

 

Начните бесплатно

 

comments powered by HyperComments