Преимущества электронного документооборота
Преимущества электронного документооборота
Электронный документооборот – совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном, а не бумажном виде – это мощный инструмент экономии человеческих, временных, финансовых и трудовых ресурсов.
Не за горами то время, когда человек сможет таки обойтись «без бумажки» и электронный документооборот станет стандартом на предприятиях и в учреждениях любого формата и профиля, так как налицо прогрессивность и удобство данного способа работы с документами.
Система электронного документооборота Рули24 Делопроизводство – это простое, но вместе с тем эффективное решение для предприятий малого и среднего бизнеса, а также для учреждений со свободной формой ведения делопроизводства.
Электронные документы и электронный документооборот имеют массу немаловажных преимуществ, которые в итоге поднимут уровень обслуживания в вашей организации на несколько позиций вверх:
- Беспрекословный порядок в документах. Каждый из участников системы электронного документооборота будет в любой момент знать, где находится тот или иной документ, какое по нему принято решение, какие действия необходимо еще совершить, чтобы работу по нему можно было считать закрытой.
- Вы больше не будете «терять» документы. Забудьте о том, что значит утеря документа и какие она влечет подчас последствия. Все исходящие и входящие письма, заявки, договоры, претензии, требования и связанные с ними ответы надежно хранятся на сервере неограниченное время.
- Вы забудете о том, что такое неисполненный документ. Оставшийся без обработки документ будет «висеть» на глазах до тех пор, пока по нему не будет произведено нужных действий. Ни одно предложение не останется забытым, ни один запрос не отвеченным. Никто и никогда не упрекнет вас за небрежное отношение к переписке.
- Сайт электронного документооборота, к которому вы получите доступ после регистрации, многие рутинные процессы возьмет на себя и будет делать их в автоматическом режиме. Не нужно больше думать о регистрации, ведении журналов, перемещении документов между отделами, ручным заполнением, сшиванием, архивированием и т.п. Вы сэкономите на должности делопроизводителя и секретаря.
- Электронный документооборот с Рули24 Делопроизводство – это экономия на физических ресурсах – место, полки, папки, бумага, расходные материалы для оргтехники, архив. Распечатывание документов и ручное ведение дел – по необходимости, а в любой документ, даже находящийся уже на архивном хранении можно заглянуть с любого компьютера в несколько кликов.