Управление здоровьем персонала
Здоровье персонала организации
Профилактика здоровья, проведение периодических медосмотров являются основой системы управления здоровьем персонала организации. Многие предприятия проводят обязательные психиатрические освидетельствования и химико-токсикологические исследования. Работодатели организуют добровольное медицинское страхование и страхование работников от несчастных случаев и болезней. Предприятия ведут учет болезней и листков нетрудоспособности сотрудников.
Проведение периодического медосмотра работников
Создание календарного плана периодического медицинского осмотра является основанием для уведомления работников о планируемом периоде медосмотра и выдачи направлений на периодический медицинский осмотр. Учёт результатов медицинского осмотра позволяет проводить анализ работников, нуждающихся в обследовании, лечении и наблюдении (с выводом соответствующей формы).
Периодические вакцинации работников
Составление поимённого списка работников и календарного плана прохождения вакцинации является основанием для уведомления работника о планируемой дате вакцинации. Регистрация результатов вакцинации работников позволяет формировать отчёты о прохождении вакцинации, включая «Сведения о прививочном статусе работников».
Обязательные психиатрические освидетельствования
Организация работ по периодическому обязательному психиатрическому освидетельствованию начинается с составления календарного плана и поимённого списка работников. Направление на периодическое обязательное психиатрическое освидетельствование выдается работнику в соответствии с планом . Регистрация данных из решения врачебной комиссии по результатам периодического обязательного психиатрического освидетельствования позволяет формировать различные отчёты, включая «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические обязательные психиатрические освидетельствования».
Химико-токсикологические исследования работников
Регистрация календарного плана периодического химико-токсикологического исследования и составления списка работников является первым этапом работ по уведомлению и работников и выдачи им направлений на химико-токсикологические исследования. Учёт результатов исследования и регистрация заключительного акта по итогам проведения периодического химико-токсикологического исследования позволяет оценивать здоровье работников и принимать необходимые меры по его улучшению.
Добровольное медицинское страхование работников
Некоторые работодатели оплачивают медицинское страхование своим сотрудникам, их родственникам и корпоративным пенсионерам. Для это осуществляется контроль изменения персональных данных родственников работников и корпоративных пенсионеров. При этом возможно как включение, так и исключение работников, родственников работников и корпоративных пенсионеров из договора ДМС.
Страхование работников от несчастных случаев и болезней
Многие работодатели включают страхование от несчастных случаев и болезней (НСиБ) в корпоративный пакет льгот в соответствии с локальным нормативно правовым актом (ЛНПА). Включение работника в договор страхования от НСиБ осуществляется при приёме на работу, Исключение работника из договора страхования от НСиБ осуществляется при его увольнении. При этом формируется заявление страховщику об изменении списка лиц, застрахованных от НСиБ.
Учёт отклонений от графика работы, связанных с болезнью.
Для учёта отклонений от графика работы, связанных с болезнью, в системе управления осуществляется регистрация медицинских учреждений, платежных карточек сотрудников. Осуществляется регистрация заявления на получение пособия. Формируется заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. Создается реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком
Обработка электронных листков нетрудоспособности
Учёт и обработка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) включает в себя:
- формирование запроса и получение первичных данных ЭЛН из ЕИИС «Соцстрах»;
- регистрацию данных ЭЛН в системе управления;
- формирование и отправку в ЕИИС «Соцстрах» файлов «Реестр данных листков нетрудоспособности в форме электронного документа», «Реестр прямых выплат социального обеспечения ПВСО»;
Необходимо обеспечить возможность обработки данных ЭЛН в период расчёта заработной платы для формирования ответа на запрос СФР сведений для расчёта пособий по временной нетрудоспособности — не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН.
Система управления здоровьем работников
В система управления здоровьем работников малых и средних предприятиях в основном используются: «Проведение периодического медосмотра работников», «Учёт отклонений от графика работы», Учёт электронных листков нетрудоспособности». Для крупных предприятий делаются доработки в соответствии с ТЗ Заказчика. Требования к системе управление здоровьем одного из крупных предприятий представлены в таблице 1.
В системе управления персоналом Рули24 требования крупных предприятий, реализованные полностью, отмечены цифрой 3; требования, которые Заказчик может доработать самостоятельно, отмечены цифрой 2; требования, которые нужно доработать или настроить Правообладателю, отмечены цифрой 1.
Подробнее см. статьи Особенности управления персоналом, Управление мотивацией персонала, Управление обучением персонала.
Если у Вас возникли вопросы, звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Таблица 1. Требования к системе управление здоровьем
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Подпроцесс «Учёт данных медосмотров» | |
| Направление на предварительный медицинский осмотр (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 9)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения предварительного медицинского осмотра | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического медицинского осмотра (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 23)) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического медицинского осмотра | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического медицинского осмотра | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде медосмотра по календарному плану | 2 |
| Направление на периодический медицинский осмотр (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, пп. 9, 25)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения периодического медицинского осмотра | 1 |
| Регистрация заключительного акта по итогам проведения периодического медицинского осмотра | 1 |
| Анализ работников, нуждающихся в обследовании, лечении и наблюдении (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические обязательные медицинские осмотры | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические обязательные медицинские осмотры» (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 9) | 1 |
| Подпроцесс «Учёт данных вакцинации» | |
| Поимённый список работников для прохождения вакцинации (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Регистрация условного факта вакцинации для обеспечения возможности регистрации календарного плана | 1 |
| Регистрация календарного плана вакцинации | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана вакцинации | 1 |
| Уведомление работника о планируемой дате вакцинации по календарному плану | 2 |
| Регистрация результатов вакцинации работника | 1 |
| Отчёт о прохождении вакцинации (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Формирование (вывод) отчёта «Сведения о прививочном статусе работников» (СанПиН 3.3686-21 п. 4188) | 1 |
| Подпроцесс «Ведение обязательных психиатрических освидетельствований» | |
| Направление на предварительное обязательное психиатрическое освидетельствование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6)) | 1 |
| Регистрация данных из решения врачебной комиссии по результатам предварительного обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического обязательного психиатрического освидетельствования (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде периодического обязательного психиатрического освидетельствования по календарному плану | 1 |
| Направление на периодическое обязательное психиатрическое освидетельствование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6)) | 1 |
| Регистрация данных из решения врачебной комиссии по результатам периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических обязательных психиатрических освидетельствований (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические обязательные психиатрические освидетельствования | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические обязательные психиатрические освидетельствования» (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6) | 1 |
| Подпроцесс «Учёт данных химико-токсикологических исследований | |
| Направление на предварительное химико-токсикологическое исследование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, пп. 14, 15)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения предварительного химико-токсикологического исследования | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического химико-токсикологического исследования (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, п. 9)) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде химико-токсикологического исследования по календарному плану | 1 |
| Направление на периодическое химико-токсикологическое исследование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, пп. 14, 15)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Регистрация заключительного акта по итогам проведения периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических химико-токсикологических исследований (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические химико-токсикологические исследования | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические химико-токсикологические исследования» (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, п. 15) | 1 |
| Подпроцесс «Добровольное медицинское страхование» | |
| Группа процессов «Обеспечение ДМС работников, корпоративных пенсионеров и их родственников | 1 |
| Формирование, изменение и актуализация каталога планов ДМС в соответствии с ЛНПА и договором ДМС | 1 |
| Контроль при приёме на работу с испытательным сроком и без испытательного срока, включение работников в договор ДМС | 1 |
| Контроль и отработка в части ДМС увольнения работника | 1 |
| Контроль и отработка в части ДМС перевода на другую должность работников. | 1 |
| Контроль для целей ДМС изменения персональных данных работников | 1 |
| Контроль для целей ДМС изменения персональных данных родственников работников и корпоративных пенсионеров | 1 |
| Контроль возраста застрахованного лица на соответствие предельным условиям договора ДМС | 1 |
| Прикрепление родственников работников / корпоративных пенсионеров к договору ДМС за счёт средств работодателя | 1 |
| Прикрепление родственников к договору ДМС за счёт средств работников | 1 |
| Исключение корпоративных пенсионеров, родственников работников и корпоративных пенсионеров из договора ДМС | 1 |
| Прикрепление родственника(-ов) к договору ДМС и изменение персональных данных родственников с помощью сервиса самообслуживания | 1 |
| Формирование заявления страховщику об изменении списков лиц, включённых в договор ДМС (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Выдача полиса ДМС застрахованному лицу | 1 |
| Продление ДМС на очередной годичный период, изменение прикрепления к списку в связи с ЛНПА или изменениями условий договора | 1 |
| Подготовка данных для ДС к договору ДМС | 1 |
| Группа процессов «Организация вакцинации работников | 1 |
| Проведение заявочной кампании на вакцинацию работников | 1 |
| Организация проведения вакцинации работников | 1 |
| Подпроцесс «Страхование работников от несчастных случаев и болезней» | |
| Формирование, изменение и актуализация каталога планов страхования от НСиБ в соответствии с ЛНПА и договором страхования | 1 |
| Включение работника в договор страхования от НСиБ | 1 |
| Исключение из договора страхования от НСиБ работника в связи с увольнением | 1 |
| Контроль для целей страхования от НСиБ изменения персональных данных работника | 1 |
| Формирование заявления страховщику об изменении списка лиц, застрахованных от НСиБ (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Продление страхования от НСиБ на очередной годичный период, изменение прикрепления к списку в связи с ЛНПА или изменениями условий договора | 1 |
| Подготовка данных для ДС к договору страхования от НСиБ | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация отклонений от графика, связанных с болезнью» | |
| Регистрация медицинского учреждения | 3 |
| Ввод данных о платёжной карте МИР работника | 3 |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Регистрация заявления на получение пособия из ФСС» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» | 3 |
| Формирование файла «Сведения о застрахованном лице» | 1 |
| Формирование файла «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком» | 3 |
| Подпроцесс «Обработка электронных листков нетрудоспособности» | |
| Формирование запроса и получение первичных данных ЭЛН из ЕИИС «Соцстрах» | 1 |
| Регистрация данных ЭЛН в инфо-типах | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Реестр данных листков нетрудоспособности в форме электронного документа» | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Реестр ПВСО» | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» | 3 |
| Формирование и отправка файла «Сведения о застрахованном лице» | 3 |
| Формирование Заявления о перерасчёте ранее назначенного пособия | 3 |
| Необходимо обеспечить возможность обработки данных ЭЛН (в т.ч. расчёт) в период расчёта заработной платы для формирования ответа на запрос ФСС сведений для расчёта пособий по временной нетрудоспособности — не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН. | 3 |
| Должна быть обеспечена интеграция ПО с Социальным фондом по передаче пенсионной отчётности, обмену данными по электронным листкам нетрудоспособности со дня получения данных о закрытии ЭЛН. | 1 |